Передача документов через нотариуса

Один визит в нотариальную контору дает возможность решить несколько организационных, логистических, юридических вопросов.

В ФНС

Этот процесс включает в себя передачу необходимых документов в ФНС для регистрации налоговых обязательств, изменений в статусе налогоплательщика и других подобных операций.

Другому нотариусу

Процесс передачи юридически значимых документов для последующего заверения, переоформления или других нотариальных действий.

Иному лицу

Передача различных документов (например, договоров, заявлений) третьим сторонам, не связанным с государственными органами или нотариусами.

Получить бесплатную консультацию!

Вы всегда можете получить квалифицированную консультацию по любым нотариальным вопросам. Позвоните нам или напишите в WhatsApp.

+7 (495) 781 00 23

Написать в Whatsapp

Передача документов через нотариуса

Эту услугу в электронном формате часто называют «нотариальной телепортацией». Документацию можно передать в другой район, город, регион. Процедура регламентирована ст. 103.8 «Основ о нотариате». Удобство данного нотариального действия высоко оценили предприниматели и частные лица во время пандемии. Один визит в контору давал возможность решить несколько организационных, логистических, юридических вопросов.

Методы передачи документации

Существуют 3 способа: лично (под роспись), по почте (заказным письмом), в электронном формате. В последнее время самым популярным стал последний вариант, позволяющий получить нотариальное свидетельство. При отказе адресата в получении документация считается предоставленной (ст. 165.1 ГК).

Личное вручение применяется редко, но выбирать этот вариант можно. Способов получения два: выезд нотариуса и посещение конторы получателем. Все действия отражаются в протоколе, указываются результаты идентификации личности, место, число. Документ подписывает получатель, при отказе вносится соответствующая запись.

Документацию можно отправить не только по почте, но и курьерской службой, метод выбирает заявитель (он же компенсирует затраты). Нотариус оформляет сопроводительное письмо, при отказе в получении выдает клиенту свидетельство с указанием места и даты отправления. Документы считаются предоставленными. Если пакет все же получен, оформляется свидетельство о получении с указанием данных получателя, места, времени.

Электронный формат самый популярный, пакет документации можно передавать другим нотариусам, государственным органам. Нотариус идентифицирует личность, заверяет пакет своей ЭЦП. При первом варианте нотариус получателя может перевести электронную форму в бумажную, выдать адресату. Юридическая сила в процессе преобразований не утрачивается.

В госорганы направляются заверенные ЭЦП нотариуса сканы или электронная документация, предоставленная заявителем. Оформляется свидетельство о пересылке, документ, удостоверяющий получение, составляет при наличии бесспорного удостоверения. Телепортация дает возможность быстро решить любую проблему с пересылкой.

Какую документацию нотариусы вправе передавать

Нотариусы могут передавать любые документы кроме удостоверений личности и простых письменных договоров.

В каких ситуациях востребована передача документов нотариусами:

пересылка доверенностей;
предоставление документации при регистрации ИП, юридического лица, при лицензировании, заключении/исполнении муниципальных/государственных контрактов;
подача заявок на регистрацию ипотечного договора, погашения ипотеки, права собственности на недвижимость;
передача в ЕФРС данных о деятельности ИП, юридических лиц;
подача уведомлений об отчуждении доли квартиры, комнаты в коммуналке;
оформление согласия супруга на выезд ребенка за границу.

Важное преимущества — независимость от расстояния до адресата.

Процедура передачи документов нотариусами

Нам первом этапе бумажный формат заменяется электронным, отправляется адресату, на втором происходит обратное преобразование и выдача.

Порядок первого этапа:

посещение конторы с оригинальными бумажными документами;
сканирование, преобразование в PDF;
совершение удостоверительной надписи, заверение ЭЦП;
отправление адресату.

Цифровая форма тождественна бумажной. С получателем необходимо договариваться заранее.

Порядок второго этапа:

приход получателя в нотариальную контору;
проверка подлинности ЭЦП;
распечатка файла;
совершение удостоверительной надписи;
выдача адресату.

Распечатанная документация тождественна оригинальной, предоставленной заявителем. Возможность использовать телепортацию особенно важна, если необходимо передать документацию срочно, на большое расстояние.

Необходимые документы

Идти нужно лишь в нотариальную контору, подготовленный пакет документов можно заранее переслать на электронную почту. Недостающую информацию нотариус может запросить самостоятельно.

Физическое лицо предоставляет паспорт, представитель так же доверенность, адрес получателя. Если документация относится к сделке с недвижимостью, дополнительно указывается адрес и цена объекта. Представитель юридического лица должен иметь при себе устав и документ, удостоверяющий назначение руководства (для АО требуется выписка из реестра акционеров). Нотариус не только идентифицирует личность, но и проверяет дееспособность, правомерность полномочий. Заявитель должен подготовить 2 экземпляра документов. Нотариус не вправе принимать документацию, не соответствующую требованиям законодательства.

Не утратила популярность так же передача документов «традиционным» способом. Важное преимущество по сравнению с телепортацией — возможность доставки в заранее определенное время. Если получателя нет, фиксируется факт исполнения обязательства. Это избавляет от проблем, связанных с нарушением сроков.

Рядом с метро:

В шаговой доступности: