Нотариальное удостоверение фактов

Нотариально удостоверяются лишь законодательно определенные факты.

Нахождения в живых

Подтверждение факта нахождения человека в живых. Это актуально при наследственных делах, где требуется доказательство того, что лицо на момент смерти было в живых.

Нахождения в определенном месте

Нотариус удостоверяет местонахождение лица в конкретный момент времени, что полезно в различных ситуациях, таких как юридические споры или оформление важных документов.

Наличия сведений в ЕГРН

Нотариус удостоверяет факт наличия определенных сведений о юридическом или физическом лице в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Это нужно при сделках с недвижимостью.

Получить бесплатную консультацию!

Вы всегда можете получить квалифицированную консультацию по любым нотариальным вопросам. Позвоните нам или напишите в WhatsApp.

+7 (495) 781 00 23

Написать в Whatsapp

Нотариальное удостоверение фактов

Юридическим фактом называется документально зафиксированное (достоверное) обстоятельство, связывающее образование/изменение/прекращение правовых отношений, вызывающее последствия. Нотариально удостоверяются лишь законодательно определенные факты. Процедура определена нормативами, избавляет от поиска доказательств при решении любого спора.

Перечь законодательно установленных фактов, цели удостоверения

Перечень фактов, которые возможно нотариально удостоверить, содержат стати 82-85 «Основ законодательства о нотариате»:

нахождение человека среди живых;
пребывание человека в конкретном месте;
идентичность человека и его фотографии;
идентичность подписи инвалида по зрению факсимильному изображению;
точное время передачи документов.

Перечень открытый, со временем могут добавляться другие факты. Например, на данный момент к данной категории нотариальных действий относится так же выявление наличия/отсутствия ФИО, даты рождения в ЕГРН для подтверждения права собственности (обременения, ограничения) на недвижимость при решении судебного спора.

Заверение того, что человек живой, требуется при необходимости опровергнуть смерть для получения средств на содержание. Для удостоверения человеку, который считается мертвым, достаточно прийти в нотариальную контору (доступен так же выезд). Если услуга требуется несовершеннолетнему, она предоставляется родителю, опекуну, сотруднику опеки. Свидетельство может потребоваться так же человеку, который объявлен без вести пропавшим. Чаще всего это должники, прекратившие выплаты по долгам. При наличии свидетельства у кредитора появляется возможность вернуть свои средства.

Удостоверение конкретного места проживания чаще всего требуется для определения плательщика алиментов на детей, нетрудоспособных родственников. Нотариус идентифицирует личность по документам, выдает свидетельство, в котором указано конкретное место и время. К нотариусу обращается родитель, опекун, сотрудник органа опеки.

Подтверждение тождественности человека фотографии требуется при необходимости переслать снимок по почте организации или частному лицу вместе с документами. Без удостоверения получатели не могут определить идентичность заявителя снимку. На практике суть услуги заключается в нотариальном удостоверении фотографии.

Инвалидам по зрению проставление росписи создает определенные проблемы, которые решает изготовление факсимиле. После изготовления обязательно удостоверение тождества.

Фиксация времени предоставления документов требуется, если это необходимо для предотвращения отрицательных правовых последствий. К нотариусам обращаются при регистрации авторефератов, патентов, научных открытий, литературных произведений, оформлении важных командировок. На документы, предоставленные в двух экземплярах, наносится удостоверительная надпись.

Документы, процедура удостоверения

Форма заявления практически не зависит от вида услуги. В тексте указывается место и дата (прописью), факт, требующий удостоверения, затем ставится подпись. Независимо от вида услуги требуется идентификация личности (предъявление паспорта).

Дальнейшие действия нотариуса:

выявление факта;
фиксация факта, места, времени;
составление, регистрация свидетельства;
выдача заявителю.

Перечень документов зависит от вида факта, требующего удостоверения. Свидетельство можно предоставлять суду, любой другой государственной структуре.

Для определения идентичности человека с фотографией нотариус сверяет снимок в паспорте с фото формата 3х4 (общие фото не подходят, использование грима или головных уборов не допускается). Создает копия снимка, которая хранится в конторе. Клиенту предоставляется свидетельство, к которому пришито предъявленное фото. Пакет можно переслать в учебное заведение, получить документацию, подтверждающую прохождение дистанционного обучения.

Для подтверждения факта пребывания в живых по паспорту идентифицируется личность. Если клиент несовершеннолетний, обязательно присутствие родителя/опекуна. В сертификате указывается дата и место удостоверения, вид услуги и данные нотариуса. Параллельно определяются личности представителей, степень родства, установление опеки, усыновление, полномочия сотрудников опеки.

Для подтверждения места пребывания требуется идентификация личности по паспорту. Нотариус составляет 2 экземпляра свидетельства с указанием личных данных, места, даты. Один выдается клиенту, второй остается в конторе.

Для фиксации времени предоставления документов они составляются в 2-х экземплярах. Это могут быть бумаги, доказывающие авторские права, налоговые декларации, другие заполненные бланки. При наличии более одной страницы нотариус их нумерует и прошивает, заверяет печатью. Сертификат заменяет удостоверительная надпись на каждом документе с указанием персональных данных клиента и нотариуса, месте, времени фиксации. Один экземпляр выдается клиенту, второй остается в конторе. Стоимость услуги зависит от количества документов.

Для подтверждения аналогичности факсимиле подписи ее нужно проставить вручную и при помощи факсимиле в присутствии нотариуса. После сличения составляются 2 экземпляра свидетельства, один хранится в конторе.

Обязательные реквизиты нотариальных свидетельств:

место;
дата прописью;
ФИО нотариуса;
статься «Основ законодательства»;
ФИО заявителя;
адрес конторы;
номер в реестре;
размер пошлины;
подпись, печать заверителя.

Бланки и надписи утверждены приказом Минюста № 226. Удостоверение юридически значимых фактов помогает защитить права в судах и других государственных инстанциях.

Рядом с метро:

В шаговой доступности: